Het plannen van een verjaardagsfeestje kan overweldigend zijn, maar dat hoeft niet zo te zijn als je het in kleine taken opsplitst. Volg deze overzichtelijke tijdlijn voor de weken en de dagen voorafgaand aan het feestje en voor de feestagenda zelf en het feestje zal soepel verlopen.
6- 8 weken voor het feestje
- Ga met je kind zitten en kies een feestthema. Begin te brainstormen over hoe je het thema in de decoraties, de taart, de bedankjes en andere feestdetails kunt opnemen.
- Prik een datum.
- Boek desgewenst een locatie of entertainment.
- Bestel uitnodigingen of koop de benodigdheden voor zelfgemaakte uitnodigingen.
- Stel een budget vast voor feestartikelen, eten en drinken
- Maak een gastenlijst.
- Begin met winkelen voor cadeaus voor de jarige.
3-5 weken voor het feestje
- Koop uitnodigingen in een winkel (voor degenen die ze niet vooraf hebben besteld).
- Stel de uitnodigingen samen, schrijf ze en verstuur ze. Zorg ervoor dat je de begin- en eindtijd van het feestje, jouw telefoonnummer, een routebeschrijving naar de feestlocatie en het thema van het feest vermeldt.
- Als het kind nog steeds een dutje doet, stel de feesttijd dan met dat in gedachten samen. Peuters slapen bijvoorbeeld vaak tussen 13.00 en 15.00 uur, dus houd een feestje voor die leeftijdsgroep in de ochtend of laat in de middag.
- Koop feestartikelen zoals decoraties en items, die nodig zijn om de bedankjes te maken. Als je vroeg winkelt, heb je ook nog de tijd om artikelen online te bestellen als je ze niet ter plaatse kunt vinden.
2 weken voor het feestje
- Feestartikelen maken of kopen.
- Stel een menu samen.
- Bestel de taart (reken hiervoor een langere levertijd als je bij een drukke bakkerij bestelt).
- Voor degenen, die een jong kind hebben, overweeg om een vriend of een familielid te vragen of een babysitter in te huren om op de ochtend van het feestje op het kind te passen, zodat jij je op het versieren kunt concentreren en de laatste details van de dag kunt voorbereiden.
- Bepaal welke soorten activiteiten of spelletjes op de agenda van het feestje zullen staan en koop of lever de benodigde spullen.
3 – 7 dagen voor het feestje
- Bel alle genodigden, die geen antwoord hebben gegeven.
- Schrijf een globale agenda voor het feestje. Bekijk de 2-uurs agenda hieronder als voorbeeld.
- Bevestig de entertainer en de locatie, indien van toepassing.
- Kijk of het kind bereid is om een deel van zijn of haar oude speelgoed aan een goed doel te schenken. Dat is een aardig gebaar en het maakt ook ruimte voor het nieuwe speelgoed dat eraan komt.
2 dagen voor het feestje
- Doe boodschappen en bereid je voor op de menu-items, die niet bederven.
- Pak de verjaardagscadeaus in.
- Voor degenen, die pizza of iets dergelijks serveren, plaats je bestelling.
- Zorg ervoor dat een buurman of een vriend tijdens het feest op de huisdieren let. Dit is minder belastend voor de dieren en nuttig als één van de gasten allergieën of angsten heeft.
- Koop alle feestartikelen die nog nodig zijn, zoals borden, servetten, kopjes, serviesgoed, tandenstokers, lucifers en kaarsjes.
1 dag voor het feestje
- Laad de batterijen van de camcorder en/of de camera op.
- Huur films, die op het feest worden vertoond.
- Maak de feestruimte schoon.
- Begin met het versieren, hang slingers en spandoeken op.
- Zet alles wat klaargezet kan worden tussen nu en het feestje van morgen klaar, zoals het dekken van de tafel, het opzetten van de rekwisieten voor gezelschapsspellen of het plaatsen van buffetschalen, die vlak voor het feest gevuld kunnen worden met eten.
- Maak de taart of bevestig de bestelling bij de bakker.
De ochtend van het feestje
- Bevestig de bezorging van de pizza of andere afspraken voor het eten.
- Beëindig alle andere voedselvoorbereidingen.
- Voor degenen, die ervoor kiezen, breng je kind naar een vriend, een familielid of de oppas, zodat jij je kunt concentreren op de details van het feest.
- Breng het huisdier naar het huis van een buurman of een vriend, als dat van tevoren is afgesproken.
- Haal de ballonnen en de taart op, indien besteld.
- Voltooi de inrichting van de feestruimte.
- Zet de spelletjes of andere activiteiten op.
- Zet de bedankjes klaar.
- Plaats een bord in de tuin of bind ballonnen aan de voordeur vast om gasten te helpen het huis te kunnen vinden.
Net voordat het feestje begint
- Haal het kind op als hij of zij nog bij een vriend is.
- Zet het eten en het drinken klaar.
- Zet wat muziek aan.
- Leg de kaarsjes en de lucifers klaar om te voorkomen dat je ze moet zoeken als iedereen klaar is om ‘Lang zal ze leven’ te zingen.
- Leg je camera en/of camcorder op een gemakkelijk toegankelijke plek.
- Leg een notitieblokje en een pen klaar om de geschenken, die zijn gegeven, op te schrijven, wat handig zal zijn als het tijd is om de bedankkaartjes te schrijven.
- Maak wat foto’s van de feestruimte en de taart voor het geval het te druk wordt zodra de gasten arriveren.
Na het feestje
- Maak het huis of de feestruimte schoon.
- Retourneer eventueel het gehuurde materiaal.
- Betaal eventuele rekeningen voor de entertainers of de locatie.
- Bewaar cadeauzakjes zodat ze opnieuw kunnen worden gebruikt.
- Gooi cadeaupapier weg en recycleer al het papier en karton dat mogelijk is.
- Schrijf en stuur binnen twee weken na het feestje bedankkaartjes. Voeg een foto toe van het kind, dat van het cadeau van de gast geniet.
Leave a Comment